Dit is de privacyverklaring van Stichting Woning in Zicht, ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 18078518, over de website www.woninginzicht.nl. Deze privacyverklaring geldt voor de gegevensverwerking door Woning in Zicht door middel van het woonruimtebemiddelingssysteem van Woning in Zicht en de verwerkingen via onze website www.woninginzicht.nl en ook met betrekking tot het gebruik van cookies.
Woning in Zicht respecteert de privacy van alle woningzoekenden/gebruikers van onze website en het achterliggende woningzoekendenregistratiesysteem. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Woning in Zicht. Je bent je ervan bewust dat Woning in Zicht niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere sites, die via een link op onze website bereikbaar zijn. Wij raden je aan om bij het benaderen van andere websites vanuit onze website, telkens de privacy statement en disclaimer van die andere website te raadplegen. Je kunt zien dat je niet meer op onze website bent als de URL is gewijzigd.
Over welke persoonsgegevens gaat het?
Als jij je hebt ingeschreven bij Woning in Zicht dan zijn er een aantal persoonsgegevens van jou bekend bij ons. Het gaat hierbij om je naam, geboortedatum, geslacht, inkomen, adresgegevens, telefoonnummer, bankrekeningnummer en e-mailadres. Als je eventueel documenten zoals inkomensformulieren hebt geüpload, dan staan die ook in ons systeem. Als je een digitale inkomensverklaring hebt toegevoegd zijn je identiteitsgegevens en inkomensgegevens gevalideerd door Mijn Overheid. Deze persoonsgegevens gebruiken we om jou te faciliteren in je zoektocht naar een woning. Bij een eventuele woningaanbieding controleert de corporatie de inschrijving en inkomensgegevens.
Waarom hebben wij je persoonsgegevens nodig?
Wij gebruiken je persoonsgegevens voor een aantal doeleinden, namelijk:
- Om je positie op de kandidatenlijst te bepalen als je op een woning reageert;
- Om je sms’jes te versturen en je te herinneren aan de verlenging of woningbezichtiging;
- Om je e-mails te sturen als jij hebt ingesteld een tipbericht te willen ontvangen bij woningaanbod;
- Om je jaarlijks te informeren over het verlengen of aflopen van je inschrijving.
- Om je te informeren over nieuwe ontwikkelingen;
- Om je te informeren over veranderingen in het woonruimteverdelingssysteem;
- Voor onderzoek en als wij enquêtes versturen voor de verbetering van de dienstverlening;
Je persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door Woning in Zicht en door de bij Woning in Zicht aangesloten woningcorporaties.
Waarom hebben wij je inkomensgegevens nodig?
Op het moment dat een woningzoekende actief op zoek is naar een woning en wil reageren op het beschikbare aanbod, vraagt Woning in Zicht om de inkomensgegevens van de woningzoekende. De wet Passend Toewijzen verplicht woningcorporaties namelijk om woningen op basis van inkomen toe te wijzen. Met de inkomensgegevens van de woningzoekende zijn wij in staat gericht een bij het inkomend passend woningaanbod te bieden. Dit voorkomt teleurstelling achteraf. Op deze manier kunnen wij je matchen aan de juiste woning. De corporaties kunnen door deze werkwijze sneller de woning aan de juiste kandidaat aanbieden, omdat niet gewacht hoeft te worden op de inkomensgegevens. Zo hoeven ze minder mensen teleur te stellen of andere woningzoekenden te laten wachten.
Digitale inkomensverklaring
Als je een digitale inkomensverklaring toevoegt aan je inschrijving via Mijn Overheid (de digitale procedure) krijgt Woning in Zicht jouw gevalideerde identiteits- en inkomensgegevens. Zo weten we zeker dat het inkomen van een betrouwbare bron komt (de Belastingdienst). Ook weten we zo zeker voor welke woningzoekende of medebewoner het inkomensgegeven betrekking heeft. Je bent niet verplicht om persoonsgegevens te verstrekken voor de digitale procedure. Verder zijn er geen gevolgen als je de digitale procedure niet volgt.
Woning in Zicht is de verwerker voor de gegevensverwerking van de digitale inkomensverklaring in het kader van de digitale procedure. De digitale inkomensverklaring wordt vanuit Woning in Zicht gedeeld met de woningcorporatie waar jij en je eventuele medebewoner(s) een woning gaan huren.
Deze gegevens worden op de volgende momenten automatisch verwijderd:
- Direct na het uitschrijven van je inschrijving;
- Direct na het verstrekken van de digitale inkomensverklaring aan de woningbouwcorporatie;
- Direct na het intrekken van instemming met de digitale procedure;
- Direct na de accountantscontrole;
Woning in Zicht slaat je Burgerservicenummer (BSN) nooit op.
Je hebt over de digitale inkomensverklaring de volgende rechten:
- Recht van inzage (artikel 15 AVG): het recht om te vragen of je persoonsgegevens worden verwerkt door Woning in Zicht en, als dat het geval is, inzage te vragen in de persoonsgegevens.
- Recht op rectificatie (artikel 16 AVG): het recht om hem betreffende onjuiste persoonsgegevens te laten wijzigen of om onvolledige persoonsgegevens aan te laten vullen.
- Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”), recht op beperking van de verwerking, en het recht van bezwaar (resp. artikel 17, artikel 18, en artikel 21 AVG): Je kan en mag op elk moment de instemming voor het delen van de gegevens intrekken, zonder dat je daarvoor een reden hoeft op te geven.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG): Je hebt het recht om je persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen van Woning in Zicht.
- Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde individuele besluitvorming waaronder profilering (artikel 22 AVG): Er is geen sprake van profilering of geautomatiseerde besluitvorming bij het digitaal verstrekken van de gegevens voor de inkomenstoets.
- Recht op transparante informatie (artikel 12 AVG): Je hebt recht op duidelijke informatie voorafgaand aan de digitale procedure en daarbij verhorende gegevensverwerking van de digitale inkomensverklaring.
Wat gebeurt er niet met je persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden niet verkocht aan anderen. Ook worden je gegevens niet gebruikt om bezoekersprofielen samen te stellen. Je gegevens worden niet buiten de EU verwerkt of opgeslagen.
Worden je persoonsgegevens met andere partijen gedeeld?
Je persoonsgegevens worden gedeeld met de aangesloten woningcorporaties. Zij gebruiken je persoonsgegevens om het verhuur- en aanbiedproces te doorlopen. Daarnaast worden je contactgegevens gebruikt voor het toesturen van nieuwsbrieven en enquêtes om de dienstverlening te verbeteren. Daarbij kunnen we gebruik maken van andere partijen namens Woning in Zicht. Woning in Zicht is verantwoordelijk voor uw gegevens, maar besteedt een deel van deze verantwoordelijkheid aan andere partijen uit. Met al deze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om ervoor te zorgen dat zij minimaal even verantwoordelijk met je gegevens omgaan als Woning in Zicht dit doet.
Wij verstrekken je persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw toestemming. Er zijn twee uitzonderingen:
- Wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak.
- Of als dit noodzakelijk is voor woonruimtebemiddeling tussen jou en Woning in Zicht of de bij haar aangesloten woningcorporaties.
Heb je inzage in jouw persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die bewaard worden in ons systeem kun je zelf terugvinden als je inlogt op onze website met jouw gebruikersnaam en wachtwoord. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je persoonsgegevens in te zien, te veranderen, of te verwijderen. Deels kun je dat zelf doen via Mijn Woning in Zicht - > Mijn gegevens. Enkele basisgegevens zoals je naam kun je niet zelf aanpassen. In dat geval kunt je contact met ons opnemen.
Bewaartermijn
Woning in Zicht bewaart je gegevens niet langer dan voor de woonruimtebemiddeling en de daaraan gekoppelde managementinformatie noodzakelijk is.
Cookies
Technische en functionele cookies worden gebruikt om de website goed te laten werken en het gebruiksgemak te verhogen. Daarnaast worden via Google Analytics algemene bezoekgegevens bijgehouden.
Wat zijn cookies?
Woning in Zicht maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat met pagina's van deze website wordt meegestuurd en door de browser op de computer, tablet of telefoon van de website bezoeker wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. Het gebruik van cookies is veilig. Er kan geen persoonlijke informatie, zoals een adres of e-mailadres uit cookies worden herleid.
Er zijn verschillende cookies:
- Functionele cookies; dit zijn cookies die noodzakelijk zijn. Zonder deze cookies werkt de website/het portaal niet. Voor deze cookies hoeft geen toestemming te worden gevraagd. Je kunt deze cookies ook niet weigeren.
- Analytische cookies; dit zijn cookies die worden gebruikt om inzicht te krijgen in hoe websitebezoekers gebruik maken van de website/het portaal. Hierbij wordt het IP-adres van woningzoekenden niet opgeslagen. Er kan dus nog wél gebruik worden gemaakt van wat woningzoekenden hebben bekeken of aangeklikt, maar niemand kan zien wie dat heeft gedaan. Als je deze cookies niet accepteert kunnen we de website minder goed analyseren en verbeteren.
- Tracking cookies; deze cookies identificeren gebruikers op deze website en op de websites van derde partijen zoals YouTube. Door deze cookies wordt het bijvoorbeeld mogelijk om passende advertenties te tonen. Wanneer je deze cookies niet accepteert, zul je minder relevante gegevens zien op de website.
Op deze pagina vind je uitgebreide informatie over de cookies die we gebruiken: hoe ze heten, wat hun functie is en hoelang ze worden bewaard:
Als je niet wilt dat websites cookies op de computer plaatsen, dan kun je de browserinstellingen aanpassen. Cookies die al geplaatst zijn kunnen verwijderd worden via de browserinstellingen. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies is te vinden in de Help-functie van de browser. Let er wel op dat de instellingen apart voor elke browser en computer die al gebruikt wordt aangepast moet worden. Indien cookies geweigerd worden, dan kunnen we helaas niet garanderen dat de website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of zelfs dat bepaalde pagina's van de website niet meer ingezien kunnen worden.
Hoe beveiligen wij je persoonsgegevens?
Wij nemen de beveiliging van je persoonsgegevens serieus. Daarom worden je persoonsgegevens op meerdere manieren beveiligd.
De persoonsgegevens die je met ons deelt worden verstuurd via een beveiligde verbinding (SSL). Je herkent een SSL –verbinding aan het slotje en het woord ‘veilig’ voor de URL. Daarnaast worden deze gegevens opgeslagen in een systeem die wordt beheerd door een gespecialiseerde ICT-leverancier. Zij werken met de juiste ISO-certificering en zorgen voor passende technologische beveiliging. Als laatste is het systeem waarin je persoonsgegevens zijn opgeslagen beveiligd met autorisaties. Hierdoor kunnen alleen aangewezen personeelsleden je gegevens inzien en wijzigen als dat nodig is.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van Woning in Zicht. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Contactgegevens
Woning in Zicht is per mail te bereiken via
Woning in Zicht
Postbus 47
5000 AA Tilburg